​

1. Právna úprava

Ochrana osobných údajov na v občianskom združení AI Kauthar Academy, o.z., sídlo: Sládkovičova 1176/18, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO: 56238380, číslo registri v registri mimovládnych organizácii: VVS/1-900/90-69895 (ďalej ako „Združenie“) je zabezpečená v súlade s požiadavkami Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj ako „Zákon“).

​

2. Spracovateľ osobných údajov

2.1. Spracovateľom osobných údajov je Združenie (ďalej ako “Spracovateľ”).

 

2.2. Združenie je občianske združenie založené podľa zákona č. 83/1990 o združovaní občanov v znení neskorších predpisov. Združenie je založené s hlavným cieľom rozvoja a podpory osobností a morálneho povedomia mladých ľudí a podpora staršej generácie.

 

2.3. Za účelom plnenia svojho poslania, vytvára Združenie vzdelávacie krúžky a aktivity, ktorými oslovuje záujemcov zo radov širokej verejnosti. Verejnosť sa do tejto činnosti zapája registráciou a fyzickou prítomnosťou v mieste konania činnosti alebo online registráciou a online účasťou na činnosti na web stránke Združenia, podľa podmienok určených Združením na účasť na týchto kurzoch a podujatiach (ďalej aj ako “Činnosť Združenia”).

 

3. Účel spracovania osobných údajov.

3.1. Účel spracovania osobných údajov Spracovateľom je

1. Presné určenie a identifikácia fyzickej osoby, ktorej údaje sa spracúvajú (ďalej ako “Dotknutá osoba”), ktorá sa zapája do Činnosti Združenia a využíva výhody s tým spojené,

2. Adresného poskytovania služieb, ktoré Združenie poskytuje jednotlivým osobám pri Činnosti Združenia,

3. Získania neadresných štatistík o osobách, ktoré využívajú Činnosť Združenia, za účelom skvalitnenia tejto činnosti do budúcnosti,

4. V prípade kurzov pre mládež, poskytovanie spätnej väzby rodičom o činnosti ich detí v rámci účasti na Činnosti Združenia,

5. Iné povinnosti, ktoré Spracovateľovi vyplývajú z platných právnych predpisov Slovenskej republiky a EU.

 

4. Práva a povinnosti Dotknutej osoby.

4.1. Dotknutá osoba má tieto práva:

1. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a na spracovanie ktorých udelila súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.

2. práve požiadať Spracovateľa o prístup k osobným údajom týkajúcich sa Dotknutej osoby, o práve na opravu osobných údajov, o práve na vymazanie osobných údajov alebo o práve na obmedzenie spracúvania osobných údajov, o práve namietať spracúvanie osobných údajov, ako aj o práve na prenosnosť osobných údajov.

3. Dotknutá osoba má právo na to, aby Spracovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak Dotknutá osoba uplatnila právo na výmaz podľa písm. a), ak a) spracované osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali, b) Dotknutá osoba odvolá súhlas podľa § 13 ods. 1 písm. a) Zákona alebo § 16 ods. 2 písm. a) Zákona, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov, c) osobné údaje sa spracúvajú nezákonne, d) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa Zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo e) sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa § 15 ods. 1.

4. Dotknutá osoba má právo na to, aby Spracovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak a) Dotknutá osoba namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho Spracovateľovi overiť správnosť osobných údajov, b) spracúvanie osobných údajov je nezákonné a Dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia, c) Spracovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku, alebo d) Dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov podľa § 27 ods. 1 Zákona, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Spracovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Dotknutej osoby. Dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí, je Spracovateľ povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.

Ustanovenia bodu 4.1. sa neuplatnia v prípade, ak je spracovanie osobných údajov Spracovateľom potrebné na splnenie povinnosti podľa Zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Spracovateľovi.

 

4.2. Dotknutá osoba má tieto povinnosti:

1. Poskytnúť Spracovateľovi pravdivé a aktuálne osobné údaje.

2. V prípade zmeny osobných údajov je povinná bezodkladne oznámiť Spracovateľovi zmenu.

3. Na výzvu Spracovateľa poskytnúť overenie pravosti totožnosti Dotknutej osoby alebo pravosti poskytnutých osobných údajov.

​

5. Práva a povinnosti Spracovateľa.

5.1. Spracovateľ má tieto práva:

1. Kedykoľvek si overiť pravosť Dotknutej osoby a pravosť poskytnutých osobných údajov, pokiaľ vznikne podozrenie o ich pravosti.

2. Kedykoľvek pri akomkoľvek podozrení o nepravosti Dotknutej osoby, nepravosti osobných údajov alebo zneužitie osobných údajov inej fyzickej osoby, ukončiť spracovanie osobných údajov. V takomto prípade zváži Spracovateľ všetky okolnosti podozrenia a v prípade, ak dospeje k nepochybnému záveru, že došlo k zneužitiu osobných údajov inej fyzickej osoby, túto skutočnosť oznámiť orgánom verejnej moci.

 

5.2. Spracovateľ má tieto povinnosti:

1. Spracovávať osobné údaje spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov, a to prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení.

2. Spracovávať osobné údaje Dotknutej osoby len na účely na ktoré boli vyžiadané Spracovateľom a na ktoré Dotknutá osoba udelila súhlas alebo ktoré od nej platné právne predpisy EU a SR vyžadujú.

3. Na požiadanie Dotknutej osoby, vymazať jej spracované údaje.

4. Uchovávať osobné údaje Dotknutej osoby len na nevyhnutné obdobie na dosiahnutie účelu spracovania osobných údajov a doby na ktorú Dotknutá osoba udelila súhlas so spracovaním osobných údajov.

5. Zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracúva. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov.

6. Uchovávať osobné údaje na obdobie potrebné na splnenie povinnosti podľa Zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Spracovateľovi.

 

6. Doba uchovávania osobných údajov.

Osobné údaje sa budú uchovávať po dobu trvania účelu na ktoré boli vyžiadané Spracovateľom a na ktoré Dotknutá osoba udelila súhlas alebo ktoré od nej platné právne predpisy EU a SR vyžadujú; najdlhšie do 12. mesiacov po skončení dôvodu na ktorý boli vyžiadané Spracovateľom alebo povinnosti uloženej platnými právnymi predpismi.

 

​

 7. Špecifické pravidlá ochrany osobných údajov pre registrovaných užívateľov web stránky Združenia www.alkautharacademy.sk

 

7.1. Účel poskytovania osobných údajov.

Účelom poskytovania osobných údajov zo strany Dotknutej osoby registrovanej, ako užívateľ na stránke www.alkautharacademy.sk (ďalej aj ako “Stránka”) je využívanie výhod, ktoré Stránka ponúka registrovaným užívateľom, plnenie si povinností, ktoré zákon ukladá Stránke a jej prevádzkovateľom.

 

7.2. Registrovaný užívateľ.

Registrovaným užívateľom (ďalej aj ako „Registrovaný užívateľ“) je každá fyzická osoba (Dotknutá osoba), ktorá sa zaregistruje na Stránke spôsobom, že vyplní registračný alebo iný formulár, ktorý ju bude oprávňovať využívať výhody poskytované Stránkou nad rámec voľne dostupných (bez registrácie) výhod. Každý Registrovaný užívateľ svojou registráciou na Stránke, udeľuje Stránke dobrovoľný súhlas so spracovaním jeho osobných údajov v rozsahu uvedenom na v týchto špecifických pravidlách (ďalej aj ako “pravidlá”). V prípade nesúhlasu so spracovaním osobných údajov, nie je možné sa na Stránke zaregistrovať a využívať výhody poskytované Registrovanému užívateľovi; naďalej však možno využívať prístup na Stránku v oblastiach, ktoré nie sú určené výhradne len Registrovanému užívateľovi.

 

7.3. Vek Registrovaného užívateľa.

Zaregistrovať sa môžu aj osoby mladšie ako 18 rokov, ale len pod podmienkou, že súhlas s registráciou a spracovaním osobných údajov súčasne v samotnom formulári udelí aj rodič, resp. osoba, ktorá je nositeľom rodičovských práv a povinností. Pri udeľovaní súhlasu rodičom, rodič zároveň súhlasí so spracovaním jeho osobných údajov a osobných údajov neplnoletej osoby, ktorej registráciu potvrdzuje.

 

7.4. Aké údaje na registráciu Stránka potrebuje.

Každý užívateľ, ktorý sa chce zaregistrovať, musí vyplniť registračný formulár. V registračnom formulári sa môžu nachádzať povinné údaje a nepovinné údaje. Povinné údaje sú také osobné údaje alebo iné údaje, bez vyplnenie ktorých nie je možná registrácia na Stránke. Nepovinné údaje sú také osobné alebo iné údaje, ktoré nie sú podmienkou registrácie a užívateľ, ktorý sa chce zaregistrovať ich môže, ale nemusí uviesť.

 

7.5. Kedy sa spracovanie osobných údajov začne.

So spracovaním osobných údajov sa začne v momente vyplnenia registračného formulára užívateľom a jeho odoslania Stránke (podľa toho, či Stránka umožňuje registračný formulár vyplniť a zaslať na Stránku alebo len vyplniť v elektronickom prostredí Stránky).

 

7.6. Na aké účely sa spracované osobné údaje Registrovaného užívateľa budú používať.

7.6.1. Osobné údaje Dotknutej osoby, ako Registrovaného užívateľa sa okrem účelov uvedených v bode 3 týchto pravidiel, budú používať na administratívne a iné účely spojené s prevádzkovaním Stránky a poskytovania výhod spojených s registrovaným členstvom. Za týmto účelom je Stránka oprávnená poskytnúť tretím osobám osobné údaje Registrovaných užívateľov v nevyhnutnej miere, pričom pôjde hlavne o spracovateľov alebo poskytovateľov softvéru a informačných technológii a služieb spojených s prevádzkovaním Stránky.

 

7.6.2. Na štatistické zistenia spojené s voľnou ponukou Stránky alebo s výhodami spojenými s registrovaným členstvom.

 

7.6.3. Pri niektorých výhodách Registrovaného užívateľa spojené najmä s priamou účasťou Registrovaného užívateľa na výhode a písomného, zvukového, obrazovo-zvukového alebo iného vstup, sa osobné údaje, vrátane písomných, zvukových, obrazovo-zvukových alebo iných vyobrazení a záznamov môžu vyhotovovať. Preto, ak by Registrovaný užívateľ nechcel, aby sa takéto záznamy vo vzťahu k jeho osobe a osobným údajom pri danej výhode použili a vyhotovili, nesmie takúto konkrétnu výhodu využívať. Jej využitím potvrdzuje Registrovaný užívateľ svoj súhlas so spracovaním údajov uvedených v tomto bode vo vzťahu k takejto konkrétnej výhode, ktorú Registrovaný užívateľ začal používať.

 

7.6.4. Na iné účely spojené s určitou konkrétnou jednorazovou alebo opakujúcou sa udalosťou alebo výhodou spojenou s registrovanými alebo neregistrovanými užívateľmi, ako sú prednášky, diskusie, súťaže a pod.

 

7.7. Platnosť a účinnosť.

Tieto pravidlá ochrany osobných údajov boli prijaté dňa 20. júla 2021 a nadobúdajú účinnosť dňom 20. júla 2021.